Como equipo de emprendedoras, en lasuitesocial estamos familiarizadas con los desafíos y oportunidades que enfrentamos a diario al gestionar nuestro propio negocio. Desde la generación de ideas innovadoras hasta la gestión cotidiana de tareas, comprendemos la importancia crucial de la productividad para impulsar el crecimiento empresarial de manera efectiva.
Reconocemos que la productividad es el motor que impulsa el éxito empresarial. Nos permite centrarnos en lo realmente importante, cumplir con plazos cruciales y ofrecer resultados excepcionales a nuestros clientes de gestión de redes sociales, tanto en Huelva como en otros lugares. Por eso, en este artículo, compartiremos contigo cinco herramientas esenciales que utilizamos en nuestro día a día y que pueden beneficiarte también:
App de comunicación interna:
Cada mañana, en lasuitesocial, iniciamos nuestra jornada saludándonos a través de nuestro grupo de Slack. Esta aplicación nos permite crear canales de comunicación específicos para cada cliente, incluyendo las personas responsables. Ahí compartimos, comentamos y analizamos todos los detalles relacionados con nuestros proyectos y procesos. Al tener un canal dedicado para cada cuenta, la comunicación, archivos y recursos están organizados de manera óptima.
Para la gestión del tiempo:
Hemos probado varias opciones, pero ninguna se compara a Google Calendar. Gracias a nuestros correos de Gmail, podemos compartir nuestros calendarios entre nosotras para saber en todo momento la ubicación de cada una. Organizamos nuestras actividades según si estamos en reunión, trabajando en un proyecto o visitando a clientes, asignando un color diferente a cada uno de ellos. De esta manera, sabemos en qué proyecto está cada una, y en qué tarea concreta, en todo momento de un simple vistazo.
Herramienta de organización de tareas:
Utilizando Trello, podemos visualizar el estado de cada proyecto y su responsable en todo momento. También proporcionamos detalles en cada tarea para que cualquier miembro del equipo pueda consultar cómo avanza sin necesidad de preguntar a otra persona. Nos permite asignar responsables y delegar tareas de manera eficiente.
Herramienta para la documentación de tu empresa:
Una de nuestras favoritas es Notion, donde volcamos toda la información del funcionamiento de lasuitesocial. Es nuestra “biblioteca” particular, donde encontramos plantillas, guías paso a paso, lecturas recomendadas, información detallada de cada cliente, etc.
Aplicación para la facturación:
Y lo más importante para que nos salgan los números… ¡Tenerlos bajo control! Para ello, Holded es nuestro aliado. En esta herramienta emitimos nuestras facturas, gestionamos gastos, ingresos y controlamos nuestro CRM (distinguiendo entre clientes, leads y proveedores). Es nuestro contable a un clic.
Además de estas herramientas, trabajamos con otras aplicaciones interconectadas para la gestión de redes sociales, y proyectos de comunicación. Pero de ellas hablaremos próximamente.
Y tú, ¿cómo gestionas la productividad en tu empresa? ¿Tienes alguna recomendación para nosotros? Estamos abiertas a tus sugerencias.
